Звіт про повторне відстеження результативності дії регуляторного акту «Про затвердження тарифів на роботи (послуги), що виконуються архівним відділом Білоцерківської міської ради та трудовим архівом Білоцерківської міської ради».

Вид та назва регуляторного акта, відстеження результативності якого здійснюється:

Рішення виконавчого комітету Білоцерківської міської ради від 14 .06.2011  № 264  «Про  затвердження тарифів на роботи (послуги), що виконуються архівним відділом  Білоцерківської міської ради та трудовим архівом Білоцерківської міської ради». 

Назва виконавця заходів з  відстеження результативності:

Архівний відділ Білоцерківської міської ради, трудовий архів Білоцерківської міської ради 

Цілі прийняття акта:

Цілі державного регулювання – поліпшення якості послуг, які надаються суб’єктом господарювання та скорочення термінів їх виконання. Досягнення поставленої цілі забезпечується шляхом направлення коштів від надання платних послуг на зміцнення матеріально-технічної бази і поліпшення умов зберігання документів; максимальне скорочення строків і підвищення якості виконання запитів громадян. 

Строк виконання заходів з відстеження:

Повторне відстеження результативності даного регуляторного акта проведено з 20.04.2012 р.  по 20.05. 2012 р.  

Тип відстеження:

Повторне відстеження. 

Методи одержання результатів відстеження:

- аналіз бухгалтерської та статистичної звітності;

- дані опитувань фізичних та юридичних осіб;

- аналіз звернень громадян;

- аналіз даних про прийом на зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ та організацій. 

Дані та припущення , на основі яких  відстежувалася  результативність, а також способи одержання даних.

З метою одержання даних для відстеження результативності даного регуляторного акта, окрім даних бухгалтерської та статистичної звітності, було проведено опитування представників суб’єктів господарювання, що зверталися із запитами (отримували платні послуги, які надавалися архівним відділом  міської ради); представників ліквідованих суб’єктів господарювання, що  здавали на зберігання документи з особового складу (отримували платні послуги, які надавалися трудовим архівом  міської ради);   Цей захід дозволив отримати оцінку якості надання послуг їх споживачами. 

Кількісні та якісні значення показників результативності акта.

            Якісні показники даного регулятивного акта були отримані за результатом аналізу відгуків споживачів послуг. За результатами аналізу даних  споживачі послуг, що надаються архівним відділом міської ради та трудовим архівом міської ради,  повністю задоволені якістю послуг. Протягом виконання заходів з відстеження результативності даного регуляторного акта скарг на неналежне або неякісне виконання послуг не надходило. Для поліпшення умов зберігання планується придбати стелажі, архівні коробки, вогнегасники, встановлення нової пожежної сигналізації, комп’ютер, витратні матеріали (папір, картриджі для принтера та ксерокса, папки для прошивки документів, клей, нитки та інші канцелярські товари). 

Дані аналізу показників діяльності архівного відділу міської ради 

 Дані аналізу показників діяльності  трудового архіву міської ради 

 Оцінка результатів реалізації регуляторного акту та ступеню досягнення визначених цілей

            Протягом виконання заходів з відстеження результативності цього регуляторного акту скарг на неналежне або неякісне виконання послуг не надходило.

   На підставі результатів повторного відстеження результативності регуляторного акту – рішення виконавчого комітету  міської ради від 14 .06.2011  № 264 «Про  затвердження тарифів на роботи (послуги), яке проведено архівним відділом  Білоцерківської міської ради та трудовим архівом Білоцерківської міської ради»,  можна зробити висновок про те, що в цілому шляхом впровадження цього нормативно-правового акту вдалося досягти поставлених цілей. 

       Міський голова                                                                          В.П. Савчук