Організаційний відділ міської ради

Контактний телефон: (04563)5-11-23

Електронна адреса відділу: [email protected]

 Графік роботи:

Початок робочого дня 8 год 00 хв.

Перерва на обід 13 год.00 хв. - 13 год.45 хв.

Кінець робочого дня : понеділок - четвер   17 год. 00 хв.

П'ятниця    15 год. 45 хв.

Вихідні дні : субота, неділя

Загальні положення відділу:

1. Оpганiзацiйний вiддiл Білоцерківської міської ради (далі – Відділ) є виконавчим органом Білоцерківської міської ради, самостійним структурним підрозділом Білоцерківської міської ради без статусу юридичної особи.

2. Відділ утворюється Білоцерківською міською радою.

3. Відділ підконтрольний міській раді, підзвітний секретарю Білоцерківської міської ради.

4. Відділ у своїй діяльності  керується Конституцією України та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами міністерств, розпорядженнями голови Київської обласної державної адміністрації, рішеннями Білоцерківської міської ради  та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

5. Діяльність Відділу здійснюється на основі  покладених на нього завдань та функцій у взаємодії з постійними та тимчасовими контрольними комісіями міської ради, виконавчими органами Білоцерківської міської ради та виконавчого комітету міської ради, а також організаціями, установами та підприємствами, розташованими на території Білоцерківської міської територіальної громади, незалежно від форм власності в межах своїх повноважень.

6. Відділ під час здійснення адміністративного провадження, а саме вчинення процедурних дій, прийняття процедурних рішень та адміністративних актів керується принципами та засадами Закону України «Про адміністративну процедуру».

Основні завдання відділу:

1. Надання депутатам міської ради необхідної допомоги у здійсненні ними депутатських повноважень.

2. Надання практичної і методичної допомоги в роботі постійним комісіям, тимчасовим комісіям міської ради та іншим утвореним міською радою депутатським комісіям, групам у підготовці і проведенні їх засідань.

3. Організаційне забезпечення підготовки і проведення сесій міської ради.

4. Реєстрація прийнятих радою рішень, збереження переліків рішень ради.

5. Тиражування та розсилка прийнятих радою рішень виконавцям.

6. Ведення протоколів пленарних засідань міської ради.

7. Здійснює оформлення, облік та зберігання протягом встановленого строку рішень, протоколів сесій міської ради, постійних комісій.

8. Забезпечує упорядкування документів та підготовку до здачі в архів.

9. Узагальнення пропозицій до плану міської ради на підставі пропозицій постійних комісій, депутатів міської ради, структурних підрозділів виконавчого комітету, міського голови та заступників міського голови.

10. Реєстрація кореспонденції відповідно до номенклатури справ Відділу.

11. Реєстрація посвідчень помічників-консультантів депутатів міської ради.

12. Надає консультації виконавчим органам Білоцерківської міської ради та виконавчому комітету міської ради з питань, що виникають в ході підготовки проектів рішень міської ради.

13. Підготовка та розміщення матеріалів на офіційному сайті міської ради:

- нормативно-правові акти, акти індивідуальної дії, прийняті органами та посадовими особами місцевого самоврядування, проекти рішень, інформація про нормативно-правові засади діяльності;

- графік, місце проведення та порядок денний засідань міської ради, постійних і тимчасових депутатських комісій;

- протоколи засідань міської ради, постійних і тимчасових депутатських комісій;

- інформація про персональне голосування депутатами;

- відвідування пленарних засідань та постійних комісій міської ради;

- внесені депутатами проекти рішень та депутатські запити;

- графіків прийому виборців депутатами міської ради;

- Регламент Білоцерківської міської ради, Положення про постійні комісії міської ради, склад постійних комісій міської ради;

-  звіти депутатів міської ради, постійних комісій міської ради (депутатських фракцій, груп);

- інформація про депутатські фракції та групи, інші матеріали, що підлягають оприлюдненню відповідно до чинного законодавства;

- інформація, надана депутатами для розміщення на веб-сайті міської ради.

14. Контроль за дотриманням термінів виконання депутатських звернень, запитів, протокольних доручень.

15. Забезпечення підготовки процедури таємного голосування у випадках, передбачених чинним законодавством України.

16. Здійснення прийому громадян з питань, що належать до сфери діяльності Відділу і вжиття заходів своєчасного розгляду пропозицій, заяв та скарг.

17. Підготовка відповідей на заяви, інформаційні запити за резолюцією.

18. Виконання покладених на Відділ повноважень, передбачених Регламентом Білоцерківської міської ради, затвердженим рішенням Білоцерківської міської ради від 10 грудня 2020 року №03-02-VIII (далі -Регламент).

19. Виконання інших повноважень визначених окремими рішеннями Білоцерківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови в межах визначених повноважень та згідно з компетенцією Відділу. 

Функції відділу:

1. Розроблення необхідних довідкових та інформаційних матеріалів і сприяння у проведенні звітів депутатів перед виборцями, здійснення інших заходів, пов’язаних з проведенням звітів депутатів і постійних комісій міської ради (депутатських фракцій, груп).

2. Здійснення підготовки та проведення навчань депутатів міської ради.

3. Повідомлення членів  постійних комісій міської ради про час, дату та порядок денний засідання комісій (за вказівкою голови постійної комісії).

4. Оприлюднення інформації на веб-сайті міської ради  та інформування представників засобів масової інформації про час, дату та порядок денний засідання комісій.

5. Участь у підготовці необхідних документів, проектів рішень міської ради.

6. Підготовка проекту порядку денного сесії відповідно до оприлюднених і підготовлених проектів рішень з дотриманням вимог чинного законодавства.

7. Підготовка розпоряджень про скликання пленарних засідань міської ради.

8. Повідомлення депутатів ради і доведення до відома населення інформації про час і місце проведення сесії міської ради та її пленарних засідань та питань, які передбачається внести на розгляд ради.

9. Забезпечення депутатів міської ради сесійними матеріалами (порядок денний сесії, проекти рішень) та інше.

10. Обслуговування програмно-технічного комплексу системи електронного голосування сесій міської ради.

11. Опрацювання місцевих ініціатив відповідно до Положення про місцеві ініціативи в місті Біла Церква, затвердженого рішенням Білоцерківської міської ради від 29 березня 2018 року № 2010-48-VII “Про затвердження Статуту територіальної громади міста Біла Церква”.

12. У разі коли Відділ є адміністративним органом, посадові особи відділу вчиняють процедурні дії та приймають процедурні рішення, під час розгляду справ, якими справи не вирішуються по суті, відповідно до своїх посадових обов’язків.

Інформація про штатний розпис організаційного відділу: