Доступ до публічної інформації

1. З метою здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Білоцерківської міської ради та її виконавчих органів, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України № 547/2011 5 травня 2011 року «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», розпорядженням секретаря Білоцерківської міської ради № 519Р від 13 вересня 2024 року  «Про організацію роботи із запитами на публічну інформацію, що знаходиться у володінні Білоцерківської міської ради та її виконавчих органів» затверджено Порядок роботи із запитами на публічну інформацію, що знаходиться у володінні Білоцерківської міської ради та її виконавчих органів.

2.Згідно з Законом, публічною є відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб'єктами владних повноважень своїх обов'язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні  суб'єктів владних повноважень.

3. Згідно з Розпорядженням, розпорядниками інформації за запитами на публічну інформацію є Білоцерківська міська рада та її виконавчі органи.

4. Запит на інформацію, що перебуває у володінні Білоцерківської міської ради та її виконавчих органів, може бути подано в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

4.1. Подання запитів на публічну інформацію, розпорядниками якої є Білоцерківська міська рада, її виконавчий комітет та виконавчі органи міської ради без статусу юридичної особи здійснюється через: 

- загальний відділ міської ради - від юридичних осіб, об'єднань громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень;

- відділ звернень громадян виконавчого комітету міської ради - від фізичних осіб;

- поштою на адресу: вул. Ярослава Мудрого, 15, м. Біла Церква, Київська обл., 09117, із позначкою на конверті «Публічна інформація»;

- електронною поштою через відділ звернень громадян виконавчого комітету міської ради: [email protected];

- електронною поштою через загальний відділ міської ради: [email protected]; 

- телефаксом: (0456) 35-89-80;

- телефоном (усно): (0456) 35-36-64;

- при особистому зверненні юридичних осіб, об'єднань громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень через загальний відділ міської ради; 

- при особистому зверненні громадян через відділ звернень громадян виконавчого комітету міської ради. 

5. Подання запитів на публічну інформацію, розпорядниками якої є виконавчі органи міської ради зі статусом юридичної особи може здійснюватися безпосередньо за адресою їх місцезнаходження в порядку визначеному їх наказами.

6. Письмові запити та запити, що надсилаються електронною поштою, складаються у довільній формі, але обов’язково мають містити:

- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

7. Запити на публічну інформацію, що надійшли до міської ради та її виконавчих органів поштою, електронною поштою, факсом, у телефонному режимі, у письмовій чи усній формі, приймаються у день їх надходження з урахуванням єдиного режиму роботи. 

7.1. Запитам, які надійшли до 16.00, присвоюється реєстраційний індекс та зазначається дата фактичного дня надходження запиту. Запити, які надійшли після 16.00, реєструються наступного робочого дня за фактичним днем їх надходження. В п’ятницю реєструються запити, які надійшли до 15.00.

7.2. Запити на публічну інформацію не приймаються під час обідньої перерви (з 13.00 до 13.45), а також у вихідні, святкові та неробочі дні.