Загальний відділ виконавчого комітету

Адреса: вул. Я.Мудрого,15

каб. 1,2,4

тел. 9-21-59,5-40-82

Години роботи: 9.00-18.00, крім суботи та неділі

Години прийому кореспонденції: понеділок - четвер з 10:00 до 13:00, з 14:00 до 15:00

                                                                п’ятниця з 10:00 до 13:00

ПІБ

Посада

   

Піскоцький Михайло Іванович  

- начальник відділу;

   

Коваль Тетяна Петрівна

- завідувач сектору реєстрації та обліку кореспонденції;

   

Баранчикова Олена Володимирівна

- головний спеціаліст сектору реєстрації та обліку кореспонденції;

   

Мамай Любов Вікторівна

- оператор комп’ютерного набору;

   

Мамай Наталія Володимирівна

- завідувач сектору обробки коренспонденції та контролю;

   

Данилова Людмила Станіславівна 

- головний спеціаліст сектору обробки кореспонденції та контролю;

 

Функції та завдання відділу

 

1.Здійснює прийом, реєстрацію, облік, передачу за призначенням, зберігання, оперативний пошук документів, видачу інформації стосовно строків їх проходження.

 

2.Здійснює підготовку до випуску і випуск розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету, інших документів виконавчого комітету, їх реєстрацію. У необхідних випадках за дорученням керуючого справами виконавчого комітету видає копії, виписки і довідки з прийнятих документів.

 

3.Здійснює друкування, копіювання, тиражування та розсилку документів виконавчого комітету. Забезпечує розмноження документів міської ради.

 

4.Забезпечує технічний контроль за строками виконання документів, систематично інформує керівництво виконавчого комітету про їх виконання.

 

5.Здійснює методичне керівництво щодо організації роботи з документами у відділах, управліннях, інших службах виконавчого комітету.

 

6.Здійснює організаційне забезпечення діяльності виконавчого комітету.